Así funciona el nuevo sistema de ‘historia clínica digital’

EDWIN CAICEDO UCROS - REDACCIÓN VIDA DE HOY @CaicedoUcros
Desde el pasado 15 de abril, el sistema de salud colombiano dio un paso que durante años parecía esquivo: comenzar a unificar la información médica de millones de pacientes en un solo lugar. La herramienta clave de este cambio es el resumen digital de atención (RDA), un mecanismo obligatorio que busca transformar la manera como se registran, comparten y consultan los datos clínicos en el país. La medida, establecida en la Resolución 1888 de 2025 y respaldada por la Ley 2015 de 2020, marca el inicio de una nueva etapa en la digitalización del sistema de salud. Pero ¿qué significa en la práctica para médicos, hospitales y pacientes? El RDA es, en esencia, un documento digital que resume lo más importante de cada atención médica: diagnóstico, medicamentos formulados, procedimientos realizados y recomendaciones del profesional de salud. A diferencia de la historia clínica tradicional —que puede ser extensa, fragmentada o incluso estar en papel—, este formato permite acceder de forma rápida a la información clave de un paciente. "Es un recurso donde se resume todo el proceso de atención y se envía de manera segura al Ministerio de Salud", explica Dorian Rallón Galvis, experto en digitalización de la información médica de Biofile. Según detalla, el sistema funciona a través de plataformas tecnológicas que estructuran los datos y los transmiten en tiempo real. Esto implica que cuando un médico atiende a un paciente, puede consultar inmediatamente sus antecedentes recientes, alergias, tratamientos en curso o diagnósticos previos, sin depender de archivos físicos o de la memoria del usuario. Aunque no reemplaza la historia clínica, el RDA la complementa. La diferencia principal radica en la forma como se organiza y comparte la información. Mientras la historia clínica tradicional puede estar dispersa en distintas instituciones —o incluso ser ilegible o incompleta—, el RDA utiliza datos estructurados bajo estándares internacionales. Esto facilita su lectura, transmisión y almacenamiento seguro. "No se va a depender de un solo sistema de información, sino de una infraestructura tecnológica alrededor del Ministerio de Salud", señala Rallón. En la práctica, esto elimina problemas comunes como la pérdida de documentos, la duplicación de exámenes o la dificultad para interpretar registros médicos. Uno de los pilares del RDA es la interoperabilidad, es decir, la capacidad de que distintos sistemas y entidades de salud puedan compartir información entre sí. Esto es posible gracias a estándares internacionales como HL7, que permiten que los datos sean entendidos por cualquier plataforma compatible, incluso fuera del país. Aunque el objetivo es nacional, este avance pone a Colombia en línea con prácticas globales en salud digital. En términos simples, significa que un paciente atendido en Bogotá puede ser tratado en otra ciudad —o en otra institución— sin necesidad de repetir su historia médica desde cero. La implementación del RDA no es opcional. Todos los prestadores de servicios de salud están obligados a generar, enviar y consultar estos registros. Esto incluye desde médicos independientes hasta hospitales de alta complejidad, así como clínicas, laboratorios y EPS. El reto, sin embargo, es significativo. Aquellos que aún manejan historias clínicas en papel deberán digitalizar sus procesos, mientras que quienes ya cuentan con sistemas electrónicos deben asegurarse de que sean compatibles con los estándares exigidos. El incumplimiento puede acarrear sanciones, desde llamados de atención hasta multas, según lo establecido por la normativa vigente. A pocos días de su entrada en vigor, el sistema ya muestra cifras relevantes. De acuerdo con actores del sector tecnológico, se han transmitido más de 300.000 RDA en todo el país, lo que evidencia una rápida adopción inicial. Desde la perspectiva técnica, Rallón destaca la capacidad de respuesta del Ministerio de Salud: "Tiene una infraestructura robusta. Han sido muy reactivos ante problemas y han logrado mantener el sistema funcionando en esta etapa inicial". Además, médicos que ya utilizan la herramienta reportan mejoras en su práctica diaria, especialmente al contar con información inmediata que antes no estaba disponible. Uno de los cambios más visibles para los usuarios será la reducción de trámites. El RDA elimina la necesidad de cargar documentos físicos o repetir información en cada consulta. También promete optimizar el tiempo de atención. Según Nubia Molina, de Biofile, en muchos casos más de la mitad de la consulta se destinaba a buscar o reconstruir información del paciente. Con el nuevo sistema, ese tiempo puede dedicarse directamente a la atención médica. Esto no solo mejora la eficiencia, sino que fortalece la relación médico-paciente, al permitir consultas más informadas y precisas. Como todo sistema de gran escala, el RDA enfrenta desafíos. Uno de ellos es la capacidad tecnológica para soportar el volumen de información de más de 52 millones de colombianos afiliados al sistema de salud. Aunque existe el riesgo de sobrecarga, desde el sector aseguran que el ministerio ha dimensionado la infraestructura de manera progresiva. También se han identificado riesgos en materia de ciberseguridad, dado que se trata de datos sensibles. En respuesta, se han adelantado procesos de capacitación para garantizar el manejo seguro de la información en toda la cadena, desde plataformas tecnológicas hasta el personal de salud. El despliegue del RDA será gradual. En las principales ciudades, se espera una adopción casi total en los próximos tres meses, mientras que en zonas rurales o apartadas podría tardar hasta un año, debido a limitaciones de conectividad e infraestructura. Aun así, el panorama es optimista. "En los próximos 12 meses el país debería estar completamente interoperando", proyecta Rallón. Más allá de una obligación normativa, el RDA representa un cambio estructural en el sistema de salud colombiano. Su objetivo no es solo digitalizar procesos, sino mejorar la calidad de la atención, reducir errores y, en última instancia, salvar vidas. La apuesta es clara: que la información médica deje de ser un obstáculo y se convierta en una herramienta central para una atención más rápida, segura y humana.